自分が進めている企画について、統括本部長、本部長、部長…など全管理職に向けて（オンラインで）説明する機会がありました。説明時間は５分。そのうち、全体の概要について伝えられる時間は約１分です。

 

時間が…ないな。と思ったわたしは、ChatGPT（通称：ちゃっぴー）さんに、「これからこれこれこういう企画について偉い人たちに１分でプレゼンするのでわかりやすくまとめておくれ」とまとめてもらいました。

 

うん。しっかりまとめてくれている。でも、これを１分以内で伝えるためには、かなり早口で話さないといけません。

 

２回ほど練習をしました。かなり巻きに巻けばなんとかおさまるものの、自分でもわかりました。これは絶対、初めて聞く人たちにはわかりにくい。オンラインでの発表なので、なおさらわかりにくい。

 

Zoomミーティングでは、対面より「聞く」集中力が途切れやすい傾向があるような気がします。画面オフの人はきっと、少し内職もしているからなおさら話が入ってきにくいよね…。ということも自分の経験からわかります。

 

うん、このスピードと情報量では、相手に伝わる気がまったくしない。

 

そう思ったわたしは、

 

「もう、最低限の情報だけを伝えよう」

 

と開き直りました。

 

短くする前

 

「〇〇の案件について説明します。狙いたいレピュテーションは〇〇で、この企画の背景は〇〇、実施する理由は〇〇です。メインのターゲットは誰々です。この案件の目的と狙いは〇〇で、このようなことを実施します…その理由は…。その結果、〇〇の効果を得たいと思います」

 

と、ある程度うだうだしゃべる予定でした。

 

短くした後

 

「〇〇の案件について説明します。狙いたいレピュテーションは〇〇に絞りました。〇〇を目的に、今回は〇〇の責任者〇〇さんにインタビューします」

 

おわり。

 

もう、「はいはい、〇〇をテーマに〇〇さんにインタビューするのね」これだけが伝わればいいんじゃい！　という気持ちでした。

 

情報量が足りなかったら質問がくるよね！　とも思い、話す内容を極限まで絞ったので、持ち時間が1分でも焦ることなく、いつものテンポでゆっくり話すことができました。

 

ふぅ、終わった。

 

同じミーティングに参加していた同僚が、SlackのDMで、「とっても落ち着いていてわかりやすかったですよ！」とほめてくれたのでびっくりしました。緊張しすぎて吐きそうだったのに…

 

ただ、

 

言葉数を減らす　ゆっくり話す

 

これだけでそんな風に思ってもらえるなんて、ありがたいことです。

 

これまでは、ついつい、「あれもこれも伝えて、わかってもらわなくては！」と言葉を詰め込んでしまい、相手を「お腹（頭？）いっぱい」にしがちでした。

 

でも、「伝えたいのはこれだけです」と、極限まで言葉を減らした方が、言葉数多く話したときよりも、理解の胃袋が「腹八分目」でほどよく入り、理解してもらいやすいのかもしれません。＜text：なまけるための片付け／花太郎（整理収納アドバイザー）　https://note.com/namake_kataduke＞