「昨日の会議で決まった件、どうなりました？」

出社してすぐ、同僚同士の会話が耳に入った40代の会社員・Aさん。

ところが、その会議が開かれたこと自体、聞いていませんでした。

さらに、男性社員が「Aさん抜きで進めようか？」と話しているのを耳にします。

自分も関わるプロジェクトなのに、会議の案内は届いていない。

「もしかして、私だけ外された？」と不安に。

Aさんのように職場で必要な情報が共有されていないと感じた時、どう対応すればよいのでしょうか。

今回は意識したい３つのポイントを紹介します。

 

「私だけ？」と感じても、まずは事実を確認する

 

Aさんは上司に理由を尋ねようとしましたが、会議の目的や決定事項をまだ把握していないことに気づきました。

そこで同僚に「昨日はどんな内容の会議だったんですか？」と質問。

すると、自分も関わるプロジェクトについて話し合われ、今後の作業の進め方が変更されていたことが分かりました。

ただ、男性社員の「Aさん抜きで」という言葉が何を意味するのかは分かりません。

会議に呼ばれなかったことと、担当業務から外されたかどうかは別の問題。

相手の意図を決めつけず、まずは決定事項を確認することが大切です。

 

不満を伝えるより、必要な情報を求める

 

事情を知ったAさんは、上司にこう伝えました。

「昨日の会議で、私の担当業務にも関わる話があったと伺いました。今後の対応に必要なので、決定事項を共有していただけますか？」

上司が確認すると、一部の作業を別のメンバーで進める方針だったことが判明。

ただし、Aさんをプロジェクトから外す決定ではありませんでした。

一方、作業分担やスケジュールの変更が共有されていなかったことも分かり、Aさんは会議資料を受け取って今後の担当範囲を確認できました。

「どうして呼んでくれなかったんですか？」と問い詰めるより、仕事に必要な情報を具体的に求める方が、話を前に進めやすくなります。

業務に支障が出ている場合は、その影響も伝えましょう。

 

同じことが続かないよう、共有方法を確認する

 

今回の件をきっかけに、Aさんは上司と今後の情報共有について話し合いました。

会議への参加が必要な場合と、決定事項の共有だけで十分な場合を整理。

担当業務に関わる変更があれば、会議後に共有してもらうことになりました。

すべての会議に参加しなくても、必要な情報が届く仕組みを整えておけば、行き違いを防ぎやすくなります。

また、情報共有から外されることが繰り返され、業務や評価に影響する場合は、経緯を記録し、別の上司や人事担当者などへ相談することも選択肢です。

 

「私だけ会議に呼ばれていない…」と感じても、すぐに意図的な仲間外れだと判断する必要はありません。

一方で、必要な情報が届かない状況を放置する必要もないでしょう。

感情と業務上の問題を切り分け、仕事に必要な情報を確実に受け取れる環境を整えることが大切です。

＜取材・文：beauty news tokyo編集部＞　※画像は生成AIで作成しています　※本記事は実際の取材をもとに、個人が特定されないよう人物設定や状況の一部を調整したモデルケースです