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「入れたつもりの予定を、すっかり忘れていた」「気づけばダブルブッキングしていた」

そんな経験はありませんか？仕事に通院、美容院、家族の用事……。大人の毎日は予定だらけで、記憶だけで乗り切るには限界があります。実は、予定管理が上手な人は記憶力が特別いいわけではなく、”覚えておく”より”必要なときに確認できる”仕組みを持っているだけなのです。

予定の置き場所をひとつに決めている

仕事は会社のカレンダー、プライベートは手帳、家族の用事はメッセージアプリ。置き場所が散らばるほど、見落としや重複は起こりやすくなります。予定管理が上手な人は「ここを見れば自分の予定が全部わかる」という場所をひとつ決めているもの。スマホのカレンダーに色分けで集約するなど、方法は自分に合うもので十分です。

まだ決まっていない予定を区別している

「来週あたりランチしよう」という仮の約束を、確定した予定と同じ顔でカレンダーに並べていませんか。予定管理が上手な人は、仮の予定に「調整中」と添えたり色を変えたりして一目で区別し、確定したら更新、不要になったら削除。予定の有無だけでなく、決まっているかどうかまで見えるようにすることが、ダブルブッキングを防ぐ鍵です。

予定を確認する日を決めている

カレンダーに登録しただけで安心してしまうのが、うっかり忘れの正体。予定管理が上手な人は週に１〜２度、数日先までの予定を見直す時間を持っています。そのとき、日時だけでなく、移動時間や事前の準備までチェックしておくことで、直前になって慌てることもぐっと減るのです。

予定管理のコツは、細かく管理すること自体ではなく、見落とさない仕組みをつくること。まずは今週の予定をまとめて確認するところから始めてみましょう。　※画像は生成AIで作成しています

🌼常に忙しい人と、時間に余裕がある人。その差は“時間の使い方”にある